Power Platform

Power Apps, Power Platform, Power Automate, Power BI ve Business Central Entegrasyonu: Dijital Dönüşümün Yeni Merkezi

Günümüzde şirketler yalnızca bir ERP sistemi kullanarak rekabet avantajı elde edemiyor. İş süreçlerinin hızlanması, veri akışının otomatik hale gelmesi, çalışanların mobil uygulamalar üzerinden işlem yapabilmesi ve yöneticilerin gerçek zamanlı raporlara erişebilmesi artık temel ihtiyaç haline geldi. Microsoft ekosisteminde bu ihtiyaçları karşılayan en güçlü yapı ise Power Platform ve Business Central entegrasyonudur.

Power Apps, Power Automate, Power BI ve Business Central birlikte kullanıldığında şirketlerin operasyonel verimliliği ciddi şekilde artmaktadır. B2F olarak gerçekleştirdiğimiz projelerde, müşterilerimizin dijital dönüşüm yolculuklarında Power Platform ve Business Central teknolojilerinin sağladığı avantajları yakından gözlemliyoruz.

Bu yazıda Power Platform bileşenleri olan Power Apps, Power Automate ve Power BI’ın Business Central ile nasıl çalıştığını, hangi süreçlerde kullanıldığını ve işletmelere ne gibi faydalar sağladığını detaylı olarak inceleyeceğiz.


Power Platform Nedir?

Power Platform, Microsoft tarafından geliştirilen düşük kodlu (Low-Code) uygulama geliştirme platformudur.

Power Platform temel olarak dört ana bileşenden oluşur:

  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power BI
  • Power Pages

Bu bileşenler Microsoft Dynamics 365 Business Central ile entegre çalışarak şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırır.

Power Platform sayesinde yazılım geliştirme süreçleri aylar yerine günler içerisinde tamamlanabilir. Özellikle Business Central kullanan şirketler için Power Platform büyük bir esneklik sağlamaktadır.


Business Central Nedir?

Business Central, Microsoft’un bulut tabanlı ERP çözümüdür.

Business Central aşağıdaki süreçleri yönetir:

  • Finans
  • Muhasebe
  • Satınalma
  • Satış
  • Stok Yönetimi
  • Depo Yönetimi
  • Üretim
  • Servis Yönetimi
  • Proje Yönetimi

Business Central tek başına güçlü bir ERP çözümü olsa da Power Platform ile birlikte kullanıldığında çok daha yüksek değer üretir.

B2F olarak gerçekleştirdiğimiz Business Central projelerinde müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre Power Apps, Power Automate ve Power BI çözümlerini entegre ederek uçtan uca dijital süreçler oluşturuyoruz.


Power Apps ve Business Central Entegrasyonu

Power Apps, kullanıcıların düşük kod yaklaşımıyla mobil ve web uygulamaları geliştirmesine imkan verir.

Birçok şirket Business Central üzerinde standart ERP süreçlerini kullanırken özel ihtiyaçlarını Power Apps ile karşılamaktadır.

Örneğin:

Depo Sayım Uygulaması

Business Central içerisinde stok kartları bulunmaktadır.

Ancak depo çalışanlarının el terminali veya mobil cihaz üzerinden sayım yapması gerektiğinde Power Apps kullanılabilir.

Power Apps üzerinden:

  • Barkod okutulur
  • Ürün bilgisi görüntülenir
  • Sayım girilir
  • Business Central güncellenir

Bu sayede kullanıcılar ERP ekranına girmeden işlem yapabilir.


MDM (Master Data Management) Uygulamaları

Birçok kurum ürün, tedarikçi ve müşteri kartlarını doğrudan Business Central üzerinde oluşturmak istemez.

Bu durumda Power Apps kullanılarak bir MDM ekranı hazırlanabilir.

Kullanıcılar:

  • Yeni ürün açar
  • Yeni tedarikçi oluşturur
  • Yeni müşteri ekler

Onay sonrasında kayıtlar Business Central’a aktarılır.

Bu yaklaşım veri kalitesini ciddi ölçüde artırmaktadır.


Satınalma Talep Uygulamaları

Power Apps kullanılarak çalışanların satınalma talebi oluşturabileceği uygulamalar geliştirilebilir.

Süreç şu şekilde ilerleyebilir:

  1. Kullanıcı Power Apps üzerinden talep oluşturur.
  2. Talep yöneticinin onayına gider.
  3. Power Automate çalışır.
  4. Business Central üzerinde satınalma siparişi oluşturulur.

Bu entegrasyon sayesinde manuel işlemler ortadan kalkar.


Power Automate ve Business Central Entegrasyonu

Power Automate, süreç otomasyonu platformudur.

Power Automate sayesinde Business Central üzerinde gerçekleşen olaylara otomatik aksiyonlar tanımlanabilir.

Örneğin:

Sipariş Onay Süreci

Business Central üzerinde belirli tutarın üzerindeki satınalma siparişleri için otomatik onay akışı oluşturulabilir.

Power Automate:

  • Siparişi kontrol eder
  • Yöneticilere e-posta gönderir
  • Teams bildirimi oluşturur
  • Onay alır
  • Business Central kaydını günceller

Otomatik E-Posta Süreçleri

Power Automate kullanılarak:

  • Fatura gönderimi
  • Sipariş onayı
  • Sevkiyat bildirimi
  • Tahsilat hatırlatma

işlemleri tamamen otomatik hale getirilebilir.


Excel ve Business Central Entegrasyonu

Birçok firma hala Excel kullanmaktadır.

Power Automate sayesinde:

  • Excel dosyaları okunabilir
  • Business Central’a veri aktarılabilir
  • Hatalı kayıtlar raporlanabilir

Bu sayede manuel veri girişleri azaltılır.


ERP ve Üçüncü Parti Sistem Entegrasyonları

Power Automate sayesinde Business Central;

  • CRM sistemleri
  • E-Ticaret siteleri
  • Lojistik firmaları
  • Kargo sistemleri
  • İnsan Kaynakları uygulamaları

ile entegre edilebilir.

B2F tarafından gerçekleştirilen projelerde Power Automate sıklıkla entegrasyon katmanı olarak kullanılmaktadır.


Power BI ve Business Central Entegrasyonu

ERP sistemlerinde veri bulunur.

Ancak veriyi anlamlı hale getiren araç Power BI’dır.

Power BI ve Business Central entegrasyonu sayesinde şirket yöneticileri gerçek zamanlı raporlara ulaşabilir.


Finans Raporları

Power BI üzerinden:

  • Gelir tablosu
  • Bilanço
  • Nakit akışı
  • Karlılık analizleri

oluşturulabilir.

Veriler doğrudan Business Central’dan alınır.


Satış Analizleri

Power BI ile:

  • Müşteri bazlı satışlar
  • Ürün bazlı satışlar
  • Bölgesel satışlar
  • Satış temsilcisi performansları

analiz edilebilir.


Stok Yönetimi Raporları

Business Central içerisinde bulunan stok hareketleri Power BI ile görselleştirilebilir.

Örneğin:

  • Stok yaşlandırma
  • Yavaş hareket eden ürünler
  • Stok devir hızı
  • Depo doluluk oranı

raporlanabilir.


Yönetim Dashboardları

CEO, CFO ve operasyon ekipleri için özel dashboardlar hazırlanabilir.

Power BI sayesinde yöneticiler:

  • ERP ekranlarına girmeden
  • Mobil cihazlardan
  • Gerçek zamanlı

rapor görüntüleyebilir.


Dataverse ve Power Platform

Power Platform projelerinde Dataverse önemli bir rol oynar.

Dataverse;

  • Ürün verileri
  • Müşteri verileri
  • Tedarikçi bilgileri
  • Operasyon kayıtları

için merkezi veri tabanı görevi görür.

Power Apps, Power Automate ve Power BI Dataverse ile doğal entegrasyona sahiptir.

Business Central ile Dataverse entegrasyonu sayesinde veri yönetimi çok daha kontrollü hale gelir.


Neden Power Platform ve Business Central Birlikte Kullanılmalı?

Power Platform ve Business Central birlikte kullanıldığında aşağıdaki avantajlar elde edilir:

Daha Az Yazılım Geliştirme Maliyeti

Power Apps sayesinde klasik yazılım geliştirmeye göre maliyetler düşer.

Daha Hızlı Proje Süreleri

Power Platform projeleri haftalar içerisinde canlıya alınabilir.

Daha Yüksek Operasyonel Verimlilik

Power Automate sayesinde manuel işler ortadan kaldırılır.

Daha Güçlü Raporlama

Power BI sayesinde karar alma süreçleri hızlanır.

Daha Esnek ERP Yapısı

Business Central standart ERP fonksiyonlarını yönetirken Power Platform özel ihtiyaçları karşılar.


B2F ve Microsoft Power Platform Çözümleri

B2F olarak müşterilerimize aşağıdaki alanlarda danışmanlık ve geliştirme hizmetleri sunuyoruz:

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power BI
  • Power Platform
  • Dataverse
  • ERP Entegrasyonları
  • İş Süreci Otomasyonları
  • Dijital Dönüşüm Projeleri

B2F ekibi, Business Central projelerinde yalnızca ERP kurulumu gerçekleştirmekle kalmaz, aynı zamanda Power Platform teknolojilerini kullanarak işletmelere özel çözümler geliştirir.

Power Apps ile mobil uygulamalar, Power Automate ile iş akışları, Power BI ile yönetim raporları oluşturulurken tüm süreçler Business Central ile entegre çalışır.

Siz de bir ERP çözümü arayışı içerisindeyseniz, Microsoft Gold Partneri olarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.