Şirketlerin müşterileri ile arasında tanımlanmış alacak-borç hesapları yani mutabakat süreçleri fiziksel olarak yürütülmekteydi ve bu da birçok zorluğu beraberinde getiriyordu. E-dönüşüm uygulamalarından biri olan e-mutabakat uygulaması da bu sürecin elektronik ortama taşınması ihtiyacı ile ortaya çıktı. Elektronik mutabakat çözümünü daha iyi anlayabilmek için e-mutabakat nedir, e-mutabakat zorunlu mudur, e-mutabakatın avantajları nelerdir gibi soruları yanıtlayarak başlayalım.
E-Mutabakat, firmaların müşteri, satıcı cari hesapları ile BA ve BS mutabakatlarını internet/e-posta üzerinden yapmalarını sağlayan ve sonuçlarını doğrudan ERP sistemi üzerinde raporlayan çözümdür.
Microsoft Dynamics 365 Business Central, Navision ve AX gibi ERP yazılımlarınıza entegre olarak çalışabilen B2F e-mutabakat uygulaması ile mutabakatlarınızı dijital ortamda oluşturun, arşivleyin ve dilediğiniz zaman görüntüleyin. B2F e-mutabakat çözümü ile mutabakat sürecinizi dijitale taşıyın, süreçlerinizde hız ve verimlilik sağlayın.
Kağıt/faks ortamında veya telefon ile mutabakat yerine, saniyeler içinde mutabakatların ilgililerine ulaştırılması ve cevapların online olarak Dynamics ERP üzerinde izlenmesi sağlanmaktadır.
B2B ve B2C sistemlerinizle (e-ticaret, portal uygulamaları gibi) doğrudan entegre edilebilir altyapı mevcuttur.
E-posta bildirimlerinin sonuçlarının izlenmesi, birden fazla kontak bilgisi girişi, mutabakat cevaplarında muhataptan kendi mutabakat dosyasının istenmesi gibi işlemler kolaylıkla takip edilebilir.
Tüm çözüm, doğrudan Dynamics ERP üzerinde tasarlandığı için, kullanıcılar bildikleri arayüzde çalışır ve ayrı bir sistem/program/arayüz ihtiyacı/kurulumu doğmaz.
Mutabakat yapılacak kişinin kendi dili üzerinden mutabakat ekranlarının ve e-posta şablonlarının doğrudan Dynamics ERP üzerinde tanımlanması sağlanmaktadır.
Merak ettiğiniz diğer içeriklerimiz için blog yazılarımıza göz atın.
E-mutabakat sistemine geçiş yapmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Detayları, bir toplantı planlayarak, konuşabiliriz.
