Satın Alma Yönetimi en basit şekliyle doğru ürünü, doğru zamanda, doğru tedarikçiden doğru fiyatla tedarik etme süreci olarak tanımlanabilir. Satın alma yönetimi, Tedarik Zinciri Yönetimi’nin ilk adımı ve önemli bileşenlerinden biridir.
Günümüz piyasalarının rekabetçi yapısı ile birlikte firmaların nihai amacı olan varlıklarını sürdürebilme ve aynı zamanda büyümeleri gittikçe zorlaşmaya başlamıştır. Bu açıdan bakıldığında firmaların zorlu rekabet şartlarında etkili bir Satın Alma Yönetimi yürütmeleri her zamankinden daha fazla önem taşımaktadır.
Çünkü Satın Alma Yönetimi, girdi maliyetlerinin minimize edilmesi konusunda firmaların rekabet gücünü artırmasında stratejik bir noktadadır.
Rekabetçi ve acımasız piyasa şartlarının beraberinde getirdiği zorlamalardan dolayı günümüz Satın Alma Yönetimi yaklaşımı, geçmiş Satın Alma Yönetimi yaklaşımlarından ayrışmaktadır. Geleneksel yaklaşımlarda sadece fiyat, vade gibi finansal konular önemli kriterken günümüz dünyasında bu konulara ilave olarak kalite ve sürdürülebilirlik de önemli kriterlerdir.
Geleneksel yaklaşımlarda tedarikçiler sadece seçilirken, günümüz dünyasında tedarikçi sürekli izlenir ve değerlendirmeye tabi tutulur. Bu şekilde kalite sürekli iyileştirilir.
Geleneksel yaklaşımlarda teslimat tarihleri esnetilebilir ve tolere edilebilirken günümüz dünyasında teslimat tarihlerine uyum çok önemli bir kriterdir.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Satın Alma Yönetimi ile tedarikçilerinizi izleyin, değerlendirmeye tabi tutun ve kalitede sürekli iyileşmeyi sağlayın. Satın alma yönetimi faaliyetlerinizi uçtan uca verimli ve etkin yönetin.
Business Central Satın Alma Yönetimi
Microsoft Dynamics 365 Business Central ile tüm satın alma faaliyetlerinizi yönetebilirsiniz.
Business Central Size Ne Sağlar?
Microsoft Dynamics Business Central üzerinde Satın Alma Yönetimi altındaki iskonto ve fiyat yönetimi, talep oluşturma, bütçeleme, teklif toplama, sipariş yönetimi gibi tüm faaliyetlerinizi kolayca yönetme, en baştan en son adıma kadar tüm süreçlerinizi uçtan uca takip etme imkânı sağlar.
Business Central üzerindeki tüm işlevlere gelin hızlıca bir göz atalım:
Satıcı Kartı
Tedarikçilerinize ait iletişim bilgilerini, finansal bilgileri “Satıcı Kartı” na kaydedebilir ve takip edebilirsiniz.
Satıcı kartlarınız üzerinden tedarikçilerinize ait tüm faturalaşma, ödeme hareketlerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Madde Kartı
Satın alma ile tedarik edilen hammadde, sarf malzeme ve ticari ürünleriniz için “Madde Kartı” oluşturabilirsiniz. Madde kartı üzerinde ürünlerinizi gruplandırabilir, ürünlerinize sorumlu satın alma yetkilisi atayabilirsiniz.
Madde kartları üzerinden kolayca stok hareketlerinize bakabilirsiniz.
İskonto Yönetimi
Business Central üzerinde hem tedarikçi hem de ürün bazında detaylı bir şekilde iskonto tanımlamalarınızı yapabilirsiniz. İskonto tanımlamalarınızı yaparken madde, varyant, ölçü birimi, döviz cinsi, iskonto uygulanacak minimum miktar ve iskontonun geçerli olacağı tarih aralığı detaylarını girebilirsiniz.
Ürün bazında satır iskontosu tanımlayacağınız gibi tedarikçileriniz için fatura iskontosu da tanımlayabilirsiniz. Bu sayede döviz cinsi ve sipariş/fatura tutarına bağlı veya tutardan bağımsız olarak iskonto tanımlaması yapabilirsiniz.
Satın Alma Fiyatları Yönetimi
Business Central ile tedarikçi ve ürün bazında fiyat tanımlaması yapabilirsiniz. Tanımlamalarınızı İskonto Yönetimi tarafında olduğu gibi ölçü birimi, döviz cinsi, minimum miktar ve tarih aralığı detayında yapabilirsiniz.
Satın Alma Talebi
Şirket içi sarf malzeme, kırtasiye malzemeleri ve sabit kıymet alım talepleriniz için B2F çözümü olan “Bekleyen Satınalma Talebi” ekranını kullanabilirsiniz.
Bu ekran üzerinden her talep satırı için tedarikçilerden aldığınız teklifleri döviz cinsi, fiyat, iskonto, vade bazında girebilirsiniz. Sistem en düşük fiyatlı teklifi otomatik olarak işaretlemektedir.
Taleplerinizi kurgulanan onay süreci dahilinde onaya gönderebilir, Talep Durumu alanından onay durumunu, siparişe dönüşüp dönüşmediğini takip edebilirsiniz. Onay sürecinde limit tanımlayabilirsiniz.
Satın Alma Bütçesi
Şirketler için etkili bir satın alma yönetiminin temel taşlarından biri de bütçe kontrolünü sağlayabilmektir. Uygulanabilir, gerçekçi bir bütçenin doğru yöntemlerle takibi; karar alma sürecinde size hız, şirket içi denetim kolaylığı ve şeffaflık sağlar.
Business Central üzerinde satınalma bütçelerinizi malzeme, dönem, miktar ve tutar detayında kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Bu sayede gerçekleşen alım ve bütçe verilerinizi kıyaslayarak satın almalarınızı kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Satın Alma Teklifi
Tedarikçilerden aldığınız teklifleri satın alma talebinde tek seferde girebileceğiniz gibi “Satın Alma Teklifi” ekranında tedarikçi bazında da girebilirsiniz.
Siparişlerinizi kurgulanan onay süreci dahilinde ilgili sorumlulara onaya gönderebilir Durum alanından onay durumunu takip edebilirsiniz. Onay sürecinde limit tanımlayabilirsiniz.
Siparişlerinize üzerinden mal kabul işlemlerinizi gerçekleştirebilir, girişi yapılan irsaliyeler için faturalandırma yapabilirsiniz.
Siparişlerinizi parçalı teslim alabilir, henüz teslim alınmamış miktarları takip edebilirsiniz.
Paket Satın Alma Siparişi
Tedarikçilerinizle 6 aylık veya 1 yıllık gibi uzun vadeli, fiyat sabitleyerek anlaştığınız satınalmalarınızı Business Central üzerinde “Paket Satın Alma Siparişi” ile takip edebilirsiniz.
Paket Satınalma Siparişi üzerinden sevkiyat tarihleri ve miktarları belirlenmiş alımlar için Satınalma Siparişleri oluşturabilirsiniz. Alımları ve fatura girişleri bu siparişler üzerinden yaptıktan sonra gerçekleşen ve kalan tüm alımlarınızı “Paket Satın Alma Siparişi” üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Özel Sipariş
Satış siparişlerinizdeki ürünler için özel olarak bir satın alma yapacaksanız Business Central’ in Özel Sipariş işlevini kullanabilirsiniz. Satınalma kodları ile satış siparişlerinizi doğrudan satın alma siparişleriniz ile ilişkilendirebilirsiniz.
Doğrudan Sevkiyat
Satış siparişlerinizdeki ürünleri stoktan karşılamayacaksanız, tedarikçinizden alacağınız ürünlerle karşılayacaksanız doğrudan sevkiyat işlevini kullanabilirsiniz. Business Central’ in bu işlevi sayesinde stoktan göndermeyeceğiniz satış siparişlerinizdeki ürünler için satın alma siparişleri açabilir, ürünleri stoğunuza almadan doğrudan tedarikçilerinizden müşterilerinize gönderebilirsiniz.
Taşeron Siparişleri
Business Central üzerinde fasonda ürettireceğiniz ürünler için üretim emirlerinizle doğrudan ilişkili taşeron siparişleri açabilir, bileşenlerini taşeron tedarikçinize gönderebilir, taşeron tedarikçinizin üretip gönderdiği ürünleri de taşeron siparişi üzerinden stoğa giriş yapabilirsiniz.
Talep Çalışma Sayfası
Talep Çalışma Sayfası ekranı ile Business Central satın alma ihtiyaçlarınızı sizin için planlar. Planlama esnasında önceden madde kartlarında tanımlamış olduğunuz emniyet stok miktarı, minimum/maksimum sipariş miktarı gibi parametreler kullanılır. Sistem ayrıca eldeki stok miktarlarını da dikkate alır.
Eğer planlama parametrelerinin dikkate alınmadan, tüm talepler için ihtiyaçları birebir karşılayacak bir planlama çalıştırmak isterseniz de Sipariş Planlaması ekranını kullanabilirsiniz.
Tedarikçi Portali
Bir B2F çözümü olan Tedarikçi Portali, Business Central içerisinde yer alan yetkilendirilmiş ve düzenlenmiş bir web ara yüzüdür. Tedarikçilerinizin kendi kullanıcı adı ve şifreleriyle girebilecekleri bir portal yapısıdır. Business Central’ da açmış olduğunuz siparişlerinizden her tedarikçi sadece kendilerine ait olanları görebilir ve düzenleyebilir.
Tedarikçileriniz sevkiyat tarihlerine göre kesinleşen yükleme miktarlarını girer. Girilen miktarlara göre siparişleriniz için depo mal kabul emirleri oluşturulur. Bu emirlerinden üzerinden deponuz mal kabul girişi yapabilir.
Siz de bir ERP çözümü arayışı içerisindeyseniz, Microsoft Gold Partneri olarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.